Formsの機能紹介
Formsの機能紹介
2024/05/24
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アンケート機能
Formsではアンケート作成のために必要な機能が揃っています。選択式・分岐・テキスト形式や評価形式・ランキングなどの機能があります。
集計機能
アンケートの結果は自動的に集計されます。また、1人1人の回答を確認することができ、回答にかかった時間や回答者のメールアドレスやアカウント名なども保存されます。また回答結果を詳しく分析したい場合はExcelに出力できます。
Formsでアップロードされたデータの格納先
Formsには、フォーム内にアップロードの機能を設置して、回答者からファイルを収集することができます。
アップロードされたデータは、Formsでフォームを作成する際、所有者が個人か、グループか、によってファイルの保存先が異なります。
【所有者(作成場所)が個人のフォームを利用して、そこにアップロードされたファイルの保存先】
1 個人のOneDriveにサインイン
2 自分のファイル →
→ アプリ → Microsoft Forms →
→ 「ファイルアップロード」フォルダ →
→ 「質問」フォルダ
に格納されています。
※「質問」フォルダは、デフォルトで作成されるフォルダ名です。作成後、フォルダ名を変更していただいても大丈夫です。
【グループ(チーム、あるいはクラス)内で作成されたフォームを利用して、そこにアップロードされたファイルの保存先】
1 個人のOneDriveにサインイン
2 クイックアクセスの領域で対象のグループ名を探してクリック →
※ 対象の見つからない場合は「その他の場所」をクリック
→ サイトライブラリ内で「アプリ」 →
→ Microsoft Forms →
→ (当該のフォルダへ移動) →
→ 「質問」フォルダ
に格納されています。
※「質問」フォルダは、デフォルトで作成されるフォルダ名です。作成後、フォルダ名を変更していただいても大丈夫です。
【グループ(チーム、あるいはクラス)内で作成したフォームか確認する方法】
グループ内で作成したフォームは、Forms内の下部にある「マイグループ」から、当該グループのフォームから確認できます。
グループ名(チーム・クラス名)をクリックして、中から作成したフォームを確認できます。
アップロードされたデータは、Formsでフォームを作成する際、所有者が個人か、グループか、によってファイルの保存先が異なります。
【所有者(作成場所)が個人のフォームを利用して、そこにアップロードされたファイルの保存先】
1 個人のOneDriveにサインイン
2 自分のファイル →
→ アプリ → Microsoft Forms →
→ 「ファイルアップロード」フォルダ →
→ 「質問」フォルダ
に格納されています。
※「質問」フォルダは、デフォルトで作成されるフォルダ名です。作成後、フォルダ名を変更していただいても大丈夫です。
【グループ(チーム、あるいはクラス)内で作成されたフォームを利用して、そこにアップロードされたファイルの保存先】
1 個人のOneDriveにサインイン
2 クイックアクセスの領域で対象のグループ名を探してクリック →
※ 対象の見つからない場合は「その他の場所」をクリック
→ サイトライブラリ内で「アプリ」 →
→ Microsoft Forms →
→ (当該のフォルダへ移動) →
→ 「質問」フォルダ
に格納されています。
※「質問」フォルダは、デフォルトで作成されるフォルダ名です。作成後、フォルダ名を変更していただいても大丈夫です。
【グループ(チーム、あるいはクラス)内で作成したフォームか確認する方法】
グループ内で作成したフォームは、Forms内の下部にある「マイグループ」から、当該グループのフォームから確認できます。
グループ名(チーム・クラス名)をクリックして、中から作成したフォームを確認できます。