Teamsの機能紹介
Teamsの機能紹介
2023/06/13
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Teamsの機能紹介
Teamsは「Microsoft 365 でチームワークを実現するハブ」をキャッチコピーとしたOfficeが提供するサービスです。このサービスでは、ビデオ通話から、スレッド（チャット）、ファイル共有まで多様な場面に合わせたコミュニケーションツールを利用することが可能になります。リモートワークや遠隔地同士での活動を主としたプロジェクトに有力なサービスとなります。
また、Teamsへの参加は、基本的に組織内のメンバーのみとなります。ここで組織内におけるTeamsの仕様は、図１のようになります。
チーム作成時には、他のアプリとの連携をさせるために図２のような体系が組まれ、チームが作成されます。
Teams
図1
図2
また、Teamsへの参加は、基本的に組織内のメンバーのみとなります。ここで組織内におけるTeamsの仕様は、図１のようになります。
チーム作成時には、他のアプリとの連携をさせるために図２のような体系が組まれ、チームが作成されます。
Teams
図1
図2
チームの公開・非公開設定
チーム作成の際には、チームの公開・非公開設定が可能です。基本的な活動は組織内での活動となるため、情報の共有が重要視されますがプライバシー等を考慮した使用も可能です。
チャネルとスレッド
チャネルという言葉は多々意味が存在しますが、ここでの意味はグループと意味が似たものとなります。基本的には、チーム作成時にチーム全体のチャネルが作成されます。そこからチーム内を細分化するようなチャネル作成が可能です。
このチャネル内のコミュニケーション方法は、スレッドを立ち上げ、そのスレッド内でのチャットとなります。このチャットはデバイス間でのリアルタイムなコミュニケーションが重要視されいるため、メンバーとの連絡をより会話に近い形式で行うことができます。コミュニケーション自体は文章で行いますが、簡潔な形式でのやり取りとなるため効率的なコミュニケーションが可能となります。さらに、グループを作成することで情報共有も効率的に行うことができそれぞれの反応についても効率的な共有が可能になります。
このチャネル内のコミュニケーション方法は、スレッドを立ち上げ、そのスレッド内でのチャットとなります。このチャットはデバイス間でのリアルタイムなコミュニケーションが重要視されいるため、メンバーとの連絡をより会話に近い形式で行うことができます。コミュニケーション自体は文章で行いますが、簡潔な形式でのやり取りとなるため効率的なコミュニケーションが可能となります。さらに、グループを作成することで情報共有も効率的に行うことができそれぞれの反応についても効率的な共有が可能になります。
ファイル共有
Teamsでは、チャネルごとにファイル共有用のフォルダが用意されます。
このフォルダ内のファイルについては、アクセス権限を持ったメンバーであればいつでも編集等を行うことできます。アクセス権限については、チームを作成した管理者が権限の設定を行うことができます。
このフォルダ内のファイルについては、アクセス権限を持ったメンバーであればいつでも編集等を行うことできます。アクセス権限については、チームを作成した管理者が権限の設定を行うことができます。
ビデオ通話(ビデオ会議)
Team内のメンバーと、チャット以外にもビデオ通話を利用したコミュニケーションを行うことができます。個人でも、複数人でも通話が可能となりオンラインミーティングにも利用ができる機能です。